¿Qué es un software contable?

software contableSe le llama así a los programas de contabilidad que tienen como objetivo facilitarnos y agilizarnos las tareas de contabilidad de nuestra organización. Este tipo de software se encarga de registrar y procesar detalladamente todas las operaciones realizadas por alguna empresa o ente financiero.

Un software de contabilidad puede convertirse en una  herramienta  indispensable para una de las actividades diarias básicas de cualquier tipo de empresa. Una tarea rutinaria puede optimizarse de modo automatizado gracias a la solución de programas de  contabilidad.

Características de un Software Contable.

Cuando estamos por elegir o usar algun programa contable debemos estar pendientes de que tenga una serie de características esenciales, o bien mínimas, para que cumpla todas nuestras expectativas y sea provechoso para nuestra empresa.

  • Flexibilidad. Para adaptarse a cualquier tipo de empresa según las necesidades del usuario.
  • Usabilidad y fácil manejo. El software tiene que ser intuitivo y fácil de usar para que cualquier persona de la empresa sea capaz de manejarlo.
  • Seguridad. Además de tener contraseñas, en lo posible deberá tener niveles de acceso (Usario y administrador) para un mejor control y seguridad.
  • Reportes básicos requeridos.  Sobra decir que deberá venir con las funciones de ventas, compras, cuentas x cobrar, control de inventarios, devoluciones, ingresos y egresos,  balances, etc.
  • Exportar e imprimir reportes.

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