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How to – escribir un correo en inglés

¿Te quieres ir a vivir al extranjero pero te da apuro dejar tu familia y tus amigos atrás? No te preocupes, todos los que nos hemos ido, conocemos esa sensación. El mundo está siempre más conectado y hay siempre más comunicación, es decir, nuevas formas, más rápidas y más directas de poder comunicarte con tu familia y tus amistades. Parece que ha pasado mucho tiempo desde que solo se escribían cartas a mano y las recibíamos por correo ordinario y ahora todo lo tenemos digitalizado  y es que hemos evolucionado bastante. En octubre 1971 se envió el primer e-mail, y no estaba previsto para tener el uso  que le damos hoy en día  sino para un ámbito más técnico, igualmente revolucionó la forma de comunicación a nivel mundial.

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Cartas ya casi ni se envían, incluso las facturas se envían de forma electrónica. Por no hablar del hecho que cada vez nos comunicamos más a través de chats en directo o video llamadas. De igual manera,  el e-mail aun no va a desaparecer  y además está considerado como forma de comunicación más formal, como por ejemplo para el envío de CV.  Por eso, es importante escribirlo correctamente.  Si os encontráis buscando  trabajo en el extranjero, a continuación os damos algunos consejos para escribir e-mails en inglés.

  1. La base en inglés

El primer paso es muy sencillo pero ya verás como notarás la diferencia. Configura el idioma de tu e-mail a inglés, así ya aprendes los términos más básicos en inglés. Además, te saldrá más fácil empezar a escribir y también pensar en inglés. La estructura de las frases en inglés es distinta a la española y se suele simplemente traducir palabra por palabra las frases del español al inglés, pero hay que acostumbrarse a otra forma de crear frases. Aquí tienes el vocabulario más frecuente:

Subject = Asunto

Recipient = Destinatario

Attachment = Anexo

Signature = Firma

Forward = Reenviar

Received = Recibidos

Sent = Enviados

Draft = Borrador

 

  1. ¿Cómo empezar?

Pues primeramente hay que tener en cuenta si escribes un e-mail formal o informal, lo bueno del inglés es que no hay que decidir entre “Tu” y “Usted” porque existe solo “You”. Igualmente, depende del país y de la cultura, del contexto, de la relación que tengáis, si te diriges a la persona utilizando el nombre o el apellido etc. Si no sabes el nombre de la persona encargada,  empiezas con “To whom it may concern”. Al saludo, le suele seguir una pequeña introducción y dependiendo de la situación, te presentas.

Frases muy comunes son:

Hi xxxxx, how are you? I’m xxxxx I work for = Hola xxxxx, ¿qué tal estás? Me llamo xxxxx trabajo en

Hi xxxxx, I hope you are alright. I’m xxxxx we met in xxxxx = Hola xxxxx, espero que estés bien. Soy xxxxx nos conocimos en xxxxx

Dear Mr xxxxx, I hope this e-mail finds you well = Sería algo así como: Estimado señor xxxxx, espero que no te esté molestando mi mail.

  1. El propósito

Los e-mails suelen ser más cortos que por ejemplo las cartas y lo mejor es expresarse claramente sin darle demasiado vueltas así que después del saludo se puede escribir una frase sobre el propósito para poder así,  crear un contexto.

I just wanted to update you on…= Solo quería informarte sobre…

I’m writing you because of…= Te escribo por…

Just wanted to let you know…= Solo quería comentarte…

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  1. Tu respuesta

Cuando respondes a un correo, el inicio de tu e-mail será distinto. Te puedes adaptar a la información que te ha llegado y al estilo que utiliza la otra persona, si es más formal o informal, así ya tienes una idea. Puedes empezar por ejemplo con:

Thanks for your e-mail = Gracias por tu correo

Good to hear from you = Me alegra saber de ti

Sorry for the delay = Disculpa el retraso en responderte

 

  1. Saludo de despedida

El final de tu e-mail también puede variar mucho, como siempre depende de la persona que contactas- También, hay que decir, que en cuanto a la despedida, cambian las opiniones. Como se están estableciendo más y más otros canales de comunicación más directos,  hay personas que dicen que lo mejor es no despedirse, porque interrumpe el flujo de comunicación. Como a nosotros nos gusta ser siempre educados, aquí tienes algunas despedidas clásicas:

Bests /Thanks = Saludos/Gracias

Cheers= Gracias (informal)

Kind regards = Saludos cordiales

I’m looking forward to your answer = Espero tu respuesta

Have a good week-end = Que tengas un buen fin de semana

Let me know what you think = Coméntame qué te parece

 

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